【SEOにも強い！わかりやすく伝わる文章講座4】否定形は肯定に変えて表現する

否定形を含む文章は、肯定形で書きかえることでわかりやすくなる

こんにちは。マーケティング出版コンサルタントの環木琉美です。

文章がわかりにくくなる原因の１つには、「否定形」で書かれていることによる場合もあります。

読み手は、肯定的な内容はすんなりと理解できますが、否定形が使われた内容になると、頭で少し考えてしまいます。

さらに、二重否定で書かれた文章はわかりにくいです。

文の意味が曖昧になることによって、正しく伝わらず誤解をうけやすくなりますから注意が必要です。

たとえば、次のような文章です。

これらは、比較的短い文章で単文だけ読む場合には、意味を取り違えることはあまりないかもしれません。

しかし、文章の中で使われると曖昧さを引き起こす原因になります。そこで、否定形の文はできるだけ肯定形で書き換えるようにしましょう。

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平成31年4月1日に決まった新元号「令和」は、4月中は使用されない。

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５月１日から適用される元号が１ヶ月前の４月１日決定しました。上記の文の意味はわかりますが、「使用されない」を肯定形を使って次のように言い換えてみましょう。

「平成31年4月1日に決まった新元号「令和」は、５月１日から使用します。」

書き換えてみると、意味がはっきりと伝わりますので、間違いがないですね。

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アポイントがキャンセルにならないとも限らない

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この文は、「アポイントのキャンセルが発生することもある」ということを言いたいのですが、単文の中に否定形が２つ入っているためにわかりにくくなっています。

「ならない」と「限らない」の「～しない」が単文の中で重なっているのです。否定（ー）と否定（ー）を入れることによって、肯定（＋）になると考えられますが、二重否定は、読み手にすると、一度読んで、もう一度読み直して意味を確認することが多くなります。

この文は、次のように肯定形に書き換えてみましょう。前後の文によって使用する表現は違ってきますが、肯定形にすることで、一読で理解できる文章になります。

「アポイントがキャンセルされることもある」

「アポイントのキャンセルがあるかもしれない」

 

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メンバーに彼が入るのなら、課長も参加しないこともないだろう。

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この文も二重否定です。「参加しない」と「こともない」の２つの否定形が入っているのでわかりにくくなっています。

この文は、

「メンバーに彼が入るのなら、課長も参加するだろう。」

このようにすることで、スッキリと理解できます。

まとめ

文章が「わかりやすい」、「伝わる」ことの前提としてあるものは、「一読で理解できる」ことです。

長い文章でもスラスラと読める文章は、一文一文がスッキリとしています。今回紹介したように、否定形を肯定形で表現することに注意を向けるだけでも、読みやすくなるかも知れません。

このように、ほんの少しの読者の頭の中の混乱を引き起こす要素が、文章を難解にしています。

文章が読みにくい要因はたくさんあるのですが、少し心がけて文章を見直して書き換えるだけでも、わかりやすさは向上することでしょう。